Inleiding
Corona en de daarmee gepaard gaande Corona-crisis zorgden voor een ongekende realiteit waarbij Nederland sinds medio maart 2020 feitelijk op slot is gegaan en collectief thuis moest werken. Inmiddels gaat de gemeente uit van een structurele situatie waarbij onze medewerkers veelal gespreid blijven werken, qua tijdstip en werklocatie. Dit vraagt om flexibiliteit van de medewerkers en van de voorzieningen, waaronder de ICT-infrastructuur en de ICT-werkplek. Daarnaast zorgt het voor een exponentiële toename van de mogelijkheden om digitaal te gaan werken en deze, waar nodig en mogelijk, ook te faciliteren. Daarnaast moet de gemeente ook zorgen voor:
- een goede samenwerking tussen de informatiebeheer, privacy en informatiebeveiliging (juiste autorisaties, op een juiste wijze verzamelen, bewaren, beheren, beveiligen én beschikbaar stellen van gegevens en documenten).
- een goede archivering waarbij geldende wet- en regelgeving zoals de archiefwet, WOO en de AGV in acht wordt genomen.
Deze ontwikkelingen hebben mede geleid tot het project ‘Goed Verbonden’ waarmee de gemeente zorgt voor een toekomstbestendige werkomgeving waarin de gemeente een goede, efficiënte en effectieve dienstverlening kan leveren. Hierdoor is de gemeente goed verbonden met de samenleving, met elkaar en met samenwerkingspartners. Zowel fysiek als digitaal.
Deze Corona-crisis heeft ook invloed gehad op de digitale roadmap 2020. In onderstaande tabel staat per ontwikkeling wat er in het afgelopen jaar is uitgevoerd.
Roadmap 2020
Landelijke ontwikkelingen: | |
Gemeentelijke Gemeenschappelijke Infrastructuur (GGI) | Binnen de RID zijn de eerste stappen gezet om te zorgen dat de gemeente aan kan sluiten bij die infrastructuur. |
|---|---|
Common Ground | De eerste stappen zijn gezet door de invoering van OpenZaak en de gemeente heeft het groeipact Common Ground ondertekend. |
NLDIGIbeter | Geen specifieke acties. De gemeente volgt de landelijke ontwikkelingen. |
Digitale Agenda 2024 | Geen specifieke acties. De gemeente volgt de landelijke ontwikkelingen. |
Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) | Deels aangesloten op de landelijke voorzieningen. Ook de applicaties voor het maken van Omgevingsplannen en Toepasbare regels zijn geïmplementeerd. |
Gemeentelijke ontwikkelingen: | |
Werken onder (informatiekundige) architectuur | Common Ground is een architectuur visie die de basis vormt voor de verdere invoering van digitaal werken en informatievoorziening. |
Basisregistraties en gegevensmanagement | Benodigde formatie om het gegevensmanagement te realiseren, is geregeld. Bij de basisregistraties voldoet de gemeente aan het landelijke kwaliteitsniveau. Wel heeft de gemeente de ambitie het nog beter te doen. Dit vergt blijvende aandacht. |
Flexibilisering werkplek | Compleet verwerkt in het project Goed Verbonden waarmee eind 2020 een start is gemaakt. |
Doorontwikkeling Digitaal Werken | Compleet verwerkt in het project Goed Verbonden waarmee eind 2020 een start is gemaakt. |
Informatiebeveiliging | Hier komt nog een bijdrage waarin de audits worden toegelicht. Helaas komen die uitkomsten pas medio april beschikbaar. |
Digitale duurzaamheid | De digitalisering van de gemeentelijke werkprocessen stelt specifieke eisen aan onder andere het informatiebeheer en hoe de gemeente kijkt naar en omgaat met digitale informatie. De gemeente werkt toe naar aansluiting op een digitaal archief voor al onze belangrijke informatie. Daartoe heeft de gemeente met de eerste implementatie van OpenZaak al een stap in de goede richting gezet. In 2020 is de gemeente, in RAZU verband, verder gegaan met de pilot ‘e-depot’ om ervaring op te doen en te kijken wat de (on)mogelijkheden zijn. De gemeente participeert in de regie- en klankgroep die met het project bezig is. |
Verbonden Partij | |
RID | Noodzakelijk om onze ICT te beheren (zie paragraaf Verbonden Partijen). |